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Sobre a associação

Solicitação aos organizadores do salão

Para evitar a propagação de uma nova infecção por coronavírus, pedimos ao organizador que compreenda e coopere com os seguintes itens ao usar as instalações.
Além disso, ao usar as instalações, consulte as diretrizes criadas por cada grupo da indústria e peça sua compreensão e cooperação na prevenção da disseminação de novas infecções por coronavírus.

Lista de diretrizes para prevenir a propagação da infecção pela indústria (site do Secretariado do Gabinete)outra janela

Pré-ajuste / reunião

  • O organizador terá uma reunião com o estabelecimento sobre os esforços para prevenir a propagação da infecção no momento da aplicação para uso no estabelecimento ou no momento de reuniões anteriores.
  • Na condução do evento, tomaremos medidas para prevenir a propagação da infecção de acordo com as diretrizes de cada setor e coordenaremos a divisão de funções entre o organizador e as instalações.
  • Defina um cronograma generoso de preparação, ensaio e remoção.
  • Defina o horário de intervalo e o horário de entrada / saída com bastante antecedência.
  • Para eventos que envolvem o movimento de pessoas em todo o país (convenções nacionais, etc.) ou eventos com mais de 1,000 participantes, a Seção de Coordenação de Gestão de Crises, Divisão de Gestão de Prevenção de Desastres, Departamento de Prevenção Abrangente de Desastres, Tóquio, deve ser abordada cerca de duas semanas antes do data do evento, faça uma consulta prévia (envie a ficha de pré-consulta do evento).
  • Se você quiser usar o hall sob a aplicação das condições de mitigação, envie o "Formulário de Confirmação para Implementação de Medidas de Prevenção da Propagação de Doenças Infecciosas por Coronavírus" em anexo pelo menos 10 dias antes do evento.Por favor, note que se você não enviar, você pode não ser elegível para o relaxamento.

Confirmação quanto à implementação de medidas para prevenir a propagação de novas infecções por coronavírus (Aprico)PDF

Confirmação sobre a implementação de medidas para prevenir a propagação de novas infecções por coronavírus (Plaza)PDF

Confirmação quanto à implementação de medidas para prevenir a propagação de novas infecções por coronavírus (Floresta Cultural)PDF

Sobre a alocação de assentos para o público (taxa de acomodação das instalações)

  • Como regra geral, os assentos devem ser reservados aos participantes para que o organizador possa gerenciar e ajustar a situação dos assentos.
  • Depois de tomar as medidas de controle de infecção necessárias, como usar máscara e suprimir a vocalização e tomar precauções individuais por parte do organizador, a taxa de acomodação ficará dentro de 50% da capacidade.
  • Para apresentações que devem ser assistidas por um grande número de idosos e pessoas com doenças crônicas, existe um alto risco de agravamento em caso de infecção, portanto, considere tomar medidas mais cuidadosas.

* Gestão dos bancos da primeira fila: Em princípio, os bancos da primeira fila não podem ser utilizados para garantir uma distância suficiente da frente do palco (distância horizontal de XNUMX m ou mais).Se isso for difícil, tome medidas que tenham o mesmo efeito de manter distância, como usar uma proteção facial.Entre em contato com a instalação para obter detalhes.

Medidas de prevenção de infecção para partes relacionadas, como artistas

  • Solicita-se ao organizador e às partes relacionadas que envidem esforços para prevenir ao máximo a infecção, como por exemplo, tendo um intervalo suficiente entre os performers com uma orientação de pelo menos XNUMX m, dependendo da forma de expressão.Consulte as diretrizes da indústria para obter mais informações.
  • Exceto para os artistas, use uma máscara e desinfete bem as mãos nas instalações.
  • Em locais onde um número não especificado de pessoas pode tocar facilmente, como vestiários e salas de espera, instale uma solução desinfetante para desinfetante para as mãos e desinfete regularmente.
  • O camarim deve estar dentro de 50% do número máximo de pessoas para evitar que fique lotado.
  • Comer e beber nas instalações é proibido em princípio.No entanto, a hidratação é permitida para manter uma boa saúde. (Você não pode comer ou beber nos assentos do corredor).
  • Selecione uma pessoa que lida com equipamentos, equipamentos, ferramentas, etc. e restrinja o compartilhamento por pessoas não especificadas.
  • Além disso, tome medidas de prevenção de infecção suficientes na prática / prática, preparação / remoção, etc.
  • Se você suspeitar de uma infecção, informe o estabelecimento imediatamente e coloque-a em quarentena no posto de primeiros socorros designado.

Medidas de prevenção de infecção para participantes

  • Os participantes devem solicitar uma medição de temperatura antes de chegar ao local e ser totalmente informados com antecedência sobre os casos em que serão solicitados a se abster de visitá-lo.Nesse caso, por favor, tome medidas como a transferência e reembolso do bilhete dependendo da situação para que os participantes não sejam prejudicados tanto quanto possível e a admissão de pessoas sintomáticas possa ser seguramente evitada.
  • Não só a auto-medição dos participantes, mas também o organizador deve tomar medidas como a medição da temperatura ao entrar no local.O organizador deve preparar o equipamento de medição da temperatura (termômetro sem contato, termografia, etc.).Se for difícil de preparar, entre em contato com a instalação.
  • Quando há febre alta comparada ao calor normalSe você tiver algum dos seguintes sintomas (*) ou o seguinte, tomaremos medidas como esperar em casa.
    • Sintomas como tosse, dispneia, mal-estar geral, dor de garganta, coriza / congestão nasal, distúrbio do paladar / olfato, dores nas articulações / músculos, diarreia, vômitos, etc.
    • Quando há contato próximo com um teste de PCR positivo
    • Se houver restrições de imigração, histórico de visitas a países / regiões que requerem um período de observação após a entrada e contato próximo com o residente nas últimas duas semanas, etc.
      * Exemplo do padrão de "quando há um calor superior ao normal" ... Quando há um calor de 37.5 ° C ou superior ou XNUMX ° C ou superior ao normal
  • Para evitar aglomeração ao entrar e sair, mantenha uma distância suficiente (mínimo XNUMXm) entrando e saindo com um intervalo de tempo, protegendo os cabos e alocando o pessoal.
  • O buffet estará encerrado por enquanto.
  • Defina um tempo de saída suficiente com antecedência e instrua a saída com um intervalo de tempo para cada área do local.
  • Evite esperar ou visitar após a apresentação.
  • Tente obter os nomes e informações de contato de emergência dos participantes usando o sistema de tíquetes.Além disso, informe os participantes com antecedência de que essas informações podem ser fornecidas a instituições públicas, como centros de saúde pública, conforme necessário, como quando uma pessoa infectada ocorre entre os participantes.
  • Utilize ativamente o aplicativo de confirmação de contato (COCOA) do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar.
  • Para participantes que precisam de consideração, pessoas com deficiência, idosos, etc., considere as contra-medidas com antecedência.
  • Chame atenção também para a prevenção de infecções antes e depois da apresentação, como o uso descentralizado de transporte e restaurantes.

Medidas preventivas contra a propagação da infecção

  • Utilize ativamente o aplicativo de confirmação de contato (COCOA) do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar.
  • O organizador deve entrar em contato imediatamente com o estabelecimento se houver suspeita de infecção de qualquer pessoa e discutir a resposta.
  • Como regra geral, o organizador deve manter o controle dos nomes e dados de contato de emergência das pessoas envolvidas no evento e dos participantes, e manter a lista criada por um determinado período de tempo (aproximadamente um mês).Além disso, informe as pessoas envolvidas no evento e os participantes com antecedência que essas informações podem ser fornecidas a instituições públicas, como centros de saúde públicos, conforme necessário.
  • Do ponto de vista da proteção das informações pessoais, tome as medidas necessárias para manter a lista, etc., e descarte-a de maneira adequada após o término do período.
  • Tenha cuidado ao lidar com as informações de pessoas infectadas (incluindo coabitantes, etc.) que tenham ocorrido, pois serão informações pessoais confidenciais.
  • Defina os critérios para anúncio público e desempenho quando ocorre uma pessoa infectada.

Medidas de prevenção de infecção no corredor

Medidas de prevenção de infecção de contato

  • O organizador deve instalar desinfetante para as mãos nos locais necessários como entrada e saída do local e verificá-lo regularmente para que não falte.
  • O organizador deve desinfetar regularmente o local em um local de fácil acesso ao público em geral.Por favor, prepare a solução desinfetante pelo organizador.
  • Para evitar infecção de contato, considere simplificar a emissão de ingressos no momento da admissão.
  • Evite distribuir folhetos, panfletos, questionários, etc., tanto quanto possível.Além disso, se for inevitável, use luvas.
  • Evite contato entre as pessoas envolvidas na apresentação e os participantes, como visitas após a apresentação.
  • Evite apresentar ou inserir.
  • Selecione uma pessoa que lida com equipamentos, equipamentos, ferramentas, etc. e restrinja o compartilhamento por pessoas não especificadas.
  • Limite as áreas em que os participantes e partes relacionadas podem entrar (restrinja a entrada dos participantes na área dos camarins, etc.).

Medidas para prevenir a infecção por gotículas

  • Como regra geral, os participantes devem usar máscaras mesmo durante o evento.
  • Tome medidas para evitar o congestionamento durante os intervalos e entrada / saída.
  • Se houver participantes que fazem barulho, o organizador deve prestar atenção individualmente.

Medidas de prevenção de infecção entre partes relacionadas (especialmente artistas) ⇔ participantes

  • Evite dar instruções que aumentem o risco de infecção (pedir gritos, elevar os participantes ao palco, dar cumprimentos, etc.).
  • Deixe espaço suficiente (mínimo de XNUMXm) ao orientar e orientar os participantes e use máscara e protetor facial, se necessário.
  • Nos balcões que entram em contato com os participantes (recepção de convites, balcões de ingressos para o mesmo dia), etc., instale divisórias como placas de acrílico e cortinas de vinil transparente para protegê-los dos participantes.

Medidas de prevenção de infecção entre participantes ⇔ participantes

  • É obrigatório o uso de máscara nos assentos do público, e certifique-se de usá-la cuidadosamente, distribuindo e vendendo para participantes que não estejam usando e prestando atenção individualmente.
  • Por favor, dê tempo suficiente para pausas e horários de entrada / saída, levando em consideração a capacidade e capacidade do local, rotas de entrada / saída, etc.
  • Informe-os de que não devem falar durante os intervalos e ao entrar e sair, e incentive-os a evitar conversas cara a cara e a curtas distâncias no saguão.
  • Se for esperado um grande número de participantes, use um intervalo de tempo para cada tipo de ingresso e zona ao se mover dos assentos da audiência durante os intervalos ou ao sair, para evitar estagnação.
  • Nos banheiros, durante os intervalos, incentive o alinhamento com espaço suficiente (pelo menos XNUMXm), levando em consideração o tamanho do saguão.

その他

Dieta

  • Comer e beber nas instalações é proibido em princípio.No entanto, a hidratação é permitida para manter a saúde (você não pode comer ou beber nas cadeiras do corredor).
  • Por favor, termine sua refeição antes e depois da admissão, tanto quanto possível.
  • Devido ao uso prolongado das instalações, é inevitável comer no quarto, mas esteja ciente dos seguintes pontos.
    • Sente-se de maneira não face a face.
    • A distância entre os usuários deve ser de pelo menos XNUMX m.
    • Evite compartilhar pauzinhos e pratos entre os usuários.
    • Evite falar durante as refeições.
    • Use uma máscara sempre que possível.

Venda de mercadorias, etc.

  • Quando estiver lotado, restrinja a admissão e providências conforme necessário.
  • Instale um desinfetante ao vender produtos.
  • Além de usar máscaras, o pessoal envolvido na venda de mercadorias deve usar luvas e protetores faciais, conforme necessário.
  • Ao vender mercadorias, não manuseie a exibição de produtos de amostra ou produtos de amostra que muitas pessoas tocarão.
  • Considere vender online ou fazer pagamentos sem dinheiro para reduzir o manuseio de dinheiro tanto quanto possível.

Limpeza / descarte de lixo

  • Certifique-se de usar máscaras e luvas para os funcionários que limpam e descartam o lixo.
  • Após terminar o trabalho, lave e desinfete as mãos.
  • Por favor, gerencie o lixo coletado cuidadosamente para que os participantes não tenham contato direto com ele.
  • Leve o lixo gerado para casa. (O processamento pago é possível na instalação).