Depois de decidir usar

Reunião pré-premiação

Ao usar o grande hall, o pequeno hall e a sala de exposições

Ou quando você usa as instalações nos entretenimentos que são considerados necessários na gestão das instalações, na perspectiva de um mês antes da data de uso como regra geral, você traz os seguintes documentos, por favor, vá ao secretário e às reuniões.

1. Programa ou gráfico de progresso, folheto, plano de segurança, bilhete de admissão ou bilhete numerado (como exemplo)
2. Além dos itens acima, os eventos no grande salão incluem desenhos de palco, desenhos de iluminação e desenhos acústicos.
   (Se estiver indeciso, informe-nos o nome da pessoa responsável e as informações de contato.)

Ao usar o estúdio

Por favor, discuta com a equipe sobre o layout da sala e instalações acessórias a serem usadas pelo menos 2 dias antes da data de uso.

Ao vender mercadorias

Certifique-se de enviar um "Formulário de Solicitação e Aprovação para Venda de Bens, etc." separado.

Formulário de notificação de vendas de produtos

Bens não podem ser vendidos no estúdio

Notificação para escritórios governamentais relevantes, etc.

Dependendo do conteúdo do evento, pode ser necessário notificar os seguintes órgãos públicos relevantes.
Por favor verifique com antecedência e siga os procedimentos necessários.

Publicação de anúncios / avisos

• Especifique o nome do organizador, informações de contato, etc. em pôsteres, folhetos, ingressos de admissão, etc.
• Se você gostaria de postar pôsteres e folhetos no corredor, por favor nos avise. (Limitado a eventos realizados no hotel)
• Por favor, deixe-nos saber se você deseja postar uma placa.
• As informações sobre o evento podem ser publicadas gratuitamente em revistas de informação publicadas pela Associação de Promoção Cultural da Cidade de Ota e no site. (Dependendo do conteúdo, não podemos aceitá-lo.) Por favor, preencha o formulário prescrito e entregue-o ao responsável pela instalação.Também aceitamos inscrições em nosso site.

Formulário de inscrição para o calendário de desempenho

Formulário de inscrição para publicação de calendário de desempenho (aplicativo WEB)

Sobre gestão de instalações

• No dia de uso, por favor, apresente o formulário de aprovação de uso na recepção antes de usar o quarto.
• Em preparação para um desastre, por favor, tome todas as medidas possíveis, como orientação de evacuação para visitantes, contato de emergência, primeiros socorros, etc., tendo uma reunião detalhada com a equipe e designando uma reorganização da equipe.
• De acordo com a Lei do Corpo de Bombeiros, observe estritamente a capacidade dos visitantes.Não pode ser usado além da capacidade.
• Em caso de acidente ou doença, avise imediatamente o pessoal e siga as instruções.
• Por favor, observe que o hotel não é responsável por roubo.
• Há uma sala para crianças no primeiro andar.Se você quiser usá-lo, por favor informe a equipe.Por favor, gerencie no lado do usuário.
• Após o uso, retorne o equipamento incidental usado ao estado original.Além disso, certifique-se de levar seus pertences pessoais com você e não os deixe nas instalações.
• Em princípio, você será obrigado a compensar os danos se as instalações ou equipamentos forem danificados ou perdidos.
• Leve para casa todos os resíduos gerados no palco, como lixo gerado ao comer e beber.Se for difícil levá-lo para casa, iremos processá-lo mediante o pagamento de uma taxa, portanto, informe-nos.
• Se for necessário gerenciar as instalações, um membro da equipe pode entrar na sala que você está usando.
• O organizador é responsável por organizar e orientar os visitantes, agarrar e entreter.Dependendo do evento, o organizador pode preparar pessoal para o palco, iluminação, som, etc.
• Se for esperado que um grande número de visitantes chegue antes do horário de abertura, ou se houver possibilidade de confusão na hora do evento, é responsabilidade do organizador designar organizadores suficientes.
• Certifique-se de que o organizador observa o seguinte e informa os visitantes.
  1. Não cole papel, fita adesiva, etc. em paredes, pilares, janelas, portas, pisos, etc., nem bata em pregos ou pregos sem permissão.
  2. Não venda ou exiba produtos, distribua material impresso ou faça qualquer coisa semelhante sem permissão.
  3. Não traga itens ou animais perigosos (exceto cães de serviço) sem permissão.
  4. É proibido fumar em todo o edifício.Não coma, beba ou fume, exceto em áreas designadas.
  5. Não produza um volume que possa interferir na gestão das instalações ou causar transtornos a terceiros.
  6. Não cause nenhum inconveniente aos outros, como fazer barulho, gritar ou usar de violência.

Sobre o uso do estacionamento

• Use o estacionamento subterrâneo de aroma operado por enfermaria (limite de altura de 2.1 m).
• O estacionamento do dia é gratuito pelo organizador, mas há um limite de carros dependendo da instalação.
• Todo o estacionamento para usuários em geral será cobrado.

Uso de cadeira de rodas

• As casas de banho polivalentes acessíveis a cadeiras de rodas estão localizadas no 1.º e 1.º piso da cave e no grande hall (1.º piso).
• Cadeiras de rodas para alugar também estão disponíveis no prédio, então por favor nos avise se desejar.
• Se você entrar pelo estacionamento subterrâneo, use o elevador.