Depois de decidir usar

Reunião pré-premiação

Ao usar o corredor, sala polivalente, canto da sala de exposições e praça

Em princípio, os documentos seguintes um mês antes da perspectiva do dia de uso depois que traga como, por favor vá um participante e bastante reuniões.

1. Programa ou gráfico de progresso, folhetos, ingressos de admissão ou ingressos numerados (como exemplo)
2. Além do acima, os eventos no salão são (XNUMX) desenho de palco, (XNUMX) desenho de iluminação e (XNUMX) desenho acústico.
   (Se você for terceirizado para um empreiteiro, informe-nos o nome do empreiteiro e as informações de contato.)

Ao usar uma sala de reuniões, oficina criativa ou estúdio

• Por favor, informe a recepção sobre o layout interno e instalações incidentais pelo menos 2 dias antes da data de uso.
• Dependendo do uso pretendido, podemos solicitar uma reunião com a equipe.

Ao vender mercadorias

Certifique-se de enviar uma "Notificação de venda de mercadorias, etc." separada.

Formulário de notificação de vendas de produtos

Como regra geral, as mercadorias não podem ser vendidas em estúdios e espaços abertos.

Notificação para escritórios governamentais relevantes, etc.

Dependendo do conteúdo do evento, pode ser necessário notificar os seguintes órgãos públicos relevantes.
Por favor verifique com antecedência e siga os procedimentos necessários.

Anúncio

• Especifique o nome do organizador, informações de contato, etc. em pôsteres, folhetos, ingressos de admissão, etc.
• Se você gostaria de postar pôsteres e folhetos no corredor, por favor nos avise. (Limitado a eventos realizados no hotel)
• Informações sobre eventos podem ser postadas gratuitamente em revistas de informação publicadas pela Associação de Promoção Cultural de Ota Ward e em sites. (Dependendo do conteúdo, iremos revisá-lo com antecedência.) Por favor, preencha o formulário prescrito e entregue-o ao responsável pela instalação.Também aceitamos inscrições em nosso site.

Formulário de inscrição para o calendário de desempenho

Formulário de inscrição para publicação de calendário de desempenho (aplicativo WEB)

Sobre gestão de instalações

• No dia de utilização, por favor, apresente o formulário de aprovação de uso na recepção do 1º andar antes de utilizar o quarto.
• Em caso de desastre, certifique-se de tomar todas as medidas possíveis para orientação de evacuação, contato de emergência e primeiros socorros para visitantes.
• De acordo com a Lei do Corpo de Bombeiros, observe estritamente a capacidade dos visitantes.Não pode ser usado além da capacidade.
• Em caso de acidente ou doença, avise imediatamente o pessoal e siga as instruções.
• Por favor, observe que o hotel não é responsável por roubo.
• Após o uso, retorne o equipamento incidental usado ao estado original.Além disso, certifique-se de levar seus pertences pessoais com você e não os deixe nas instalações.
• Em princípio, você será obrigado a compensar os danos se as instalações ou equipamentos forem danificados ou perdidos.
• Leve o seu lixo com você quando comer ou beba, ou resíduos gerados durante o uso.Se for difícil levá-lo para casa, iremos processá-lo mediante o pagamento de uma taxa, portanto, informe-nos.
• Se for necessário gerenciar as instalações, um membro da equipe pode entrar na sala que você está usando.
• O organizador deve providenciar o pessoal necessário para organizar e orientar os visitantes, buscar, entreter, etc.Se for esperado que um grande número de visitantes chegue antes do horário de abertura, ou se houver a possibilidade de confusão na hora do evento, é responsabilidade do organizador designar organizadores suficientes.
• Dependendo do evento, o organizador irá preparar a equipe para o palco, iluminação, som, etc.
• Certifique-se de que o organizador observa o seguinte e informa os visitantes.
  1. Não cole papel, fita adesiva, etc. em paredes, pilares, janelas, portas, pisos, etc., nem bata em pregos ou pregos sem permissão.
  2. Não venda ou exiba produtos, distribua material impresso ou faça qualquer coisa semelhante sem permissão.
  3. Não traga itens ou animais perigosos (exceto cães de serviço) sem permissão.
  4. Não coma, beba ou fume, exceto em áreas designadas.
  5. Não produza um volume que possa interferir na gestão das instalações ou causar transtornos a terceiros.
  6. Não cause nenhum inconveniente aos outros, como fazer barulho, gritar ou usar de violência.

Sobre o uso do estacionamento

• Para o uso da sala onde é provável que haja itens para levar / levar, daremos a você um tíquete de compensação de estacionamento gratuito apenas no dia de uso.Pergunte ao pessoal sobre as salas que podem ser distribuídas e o número de distribuições.
• O limite de altura do estacionamento é de 2.8m e o limite de comprimento é de 5m.Observe que.
• Além disso, para clientes gerais e outros usuários da sala, e se o número de distribuição exceder o número, será cobrado.

Uso de cadeira de rodas

• Por favor, entre pela entrada da frente no 1º andar sem degraus, pelo declive na entrada dos fundos ou pelo estacionamento no 1º andar do subsolo.Por favor, use o elevador para chegar a cada quarto.
• Os banheiros polivalentes acessíveis a cadeiras de rodas (banheiro para todos) estão localizados em cada andar do prédio da reunião e no hall (1º andar, vestiário).
• Cadeiras de rodas para alugar também estão disponíveis no prédio, então por favor nos avise se desejar.