Depois de decidir usar

Reunião pré-premiação

Ao usar o grande salão, o pequeno salão, a sala de exposições e o ginásio

Ao usar as instalações para um evento ou um evento considerado necessário para gerenciamento de instalações, em princípio, traga os seguintes documentos e se reúna com a equipe cerca de um mês antes da data de uso.

1. Programa ou gráfico de progresso, folhetos, cronograma de segurança, tíquete de admissão (como exemplo).
2. Além disso, os eventos no grande salão são desenho de palco, desenho de iluminação e desenho acústico.
   (Se estiver indeciso, informe-nos o nome da pessoa responsável e as informações de contato.)

Ao usar a sala de ensaio, estúdio de música, sala de conferências, sala de estilo japonês, sala de chá, sala de arte

Por favor, discuta com a equipe sobre o layout da sala e instalações acessórias a serem usadas pelo menos 2 dias antes da data de uso.

Ao vender mercadorias

Certifique-se de enviar um "Pedido de aprovação de vendas de mercadorias, etc." separado

Formulário de notificação de vendas de produtos

Notificação para escritórios governamentais relevantes, etc.

Dependendo do conteúdo do evento, pode ser necessário notificar os seguintes órgãos públicos relevantes.
Por favor verifique com antecedência e siga os procedimentos necessários.

Anúncio

• Especifique o nome do organizador, informações de contato, etc. em pôsteres, folhetos, ingressos de admissão, etc.
• Se você gostaria de postar pôsteres e folhetos no corredor, por favor nos avise. (Limitado a eventos realizados no hotel)
• Informe-nos, pois você poderá colocar a placa no local designado apenas no dia do evento.
• Você pode publicar informações sobre seu evento gratuitamente na revista e no site publicados pela Associação de Promoção Cultural da Cidade de Ota. (Observe que talvez não possamos aceitar alguns conteúdos.)
  Preencha o formulário designado e envie-o à equipe da instituição. As inscrições também podem ser feitas pelo nosso site.

Formulário de inscrição para o calendário de desempenho

Formulário de inscrição para publicação de calendário de desempenho (aplicativo WEB)

Sobre gestão de instalações

• No dia do uso, apresente seu formulário de autorização de uso na recepção do primeiro andar antes de usar o quarto.
• Em preparação para a ocorrência de um desastre, mantenha discussões detalhadas com a equipe sobre orientações de evacuação para visitantes, contato de emergência, primeiros socorros, etc., e tome medidas completas, como mobilizar funcionários para organizar a evacuação.
• De acordo com a Lei do Corpo de Bombeiros, observe estritamente a capacidade dos visitantes.Não pode ser usado além da capacidade.
• Em caso de acidente ou doença, avise imediatamente o pessoal e siga as instruções.
• O hotel não se responsabiliza por roubos, portanto, tenha cuidado.
• Há salas para crianças pequenas no 1º subsolo e no 3º andar, portanto, informe um membro da equipe se desejar utilizá-las. Observe que as crianças devem ficar sob os cuidados das próprias crianças.
• Após o uso, retorne o equipamento incidental usado ao estado original.Além disso, certifique-se de levar seus pertences pessoais com você e não os deixe nas instalações.
• Se você danificar ou perder quaisquer instalações ou equipamentos, solicitaremos indenização pelos danos.
• Leve para casa todos os resíduos gerados no palco, como lixo gerado ao comer e beber.Se for difícil levá-lo para casa, iremos processá-lo mediante o pagamento de uma taxa, portanto, informe-nos.
• Se for necessário gerenciar as instalações, um membro da equipe pode entrar na sala que você está usando.
• O organizador é responsável por organizar e orientar os visitantes, agarrar e entreter.Dependendo do evento, o organizador pode preparar pessoal para o palco, iluminação, som, etc.
• Se for esperado que um grande número de visitantes chegue antes do horário de abertura, ou se houver possibilidade de confusão na hora do evento, é responsabilidade do organizador designar organizadores suficientes.
• Certifique-se de que o organizador observa o seguinte e informa os visitantes.
  1. Não cole papel, fita adesiva, etc. em paredes, pilares, janelas, portas, pisos, etc., nem bata em pregos ou pregos sem permissão.
  2. Não venda ou exiba produtos, distribua material impresso ou faça qualquer coisa semelhante sem permissão.
  3. Não traga itens ou animais perigosos (exceto cães de serviço) sem permissão.
  4. É proibido fumar em todo o edifício.Não coma, beba ou fume, exceto em áreas designadas.
  5. Não produza um volume que possa interferir na gestão das instalações ou causar transtornos a terceiros.
  6. Não cause nenhum inconveniente aos outros, como fazer barulho, gritar ou usar de violência.

Sobre o uso do estacionamento

• Há um organizador especial no segundo andar do porão. (Limite de altura 2 m)
• Daremos a você um tíquete de estacionamento para o organizador. (Número limitado) Não pode ser usado sem um bilhete de estacionamento.
• Afixe a sua multa de estacionamento no para-brisa do seu carro.
• Não há espaço de estacionamento para usuários em geral.
• O organizador deve certificar-se de que os usuários em geral não venham de carro.

Uso de cadeira de rodas

• Por favor, entre pela entrada da frente no primeiro andar do degrau.Por favor, use o elevador para chegar a cada quarto.
• Se você entrar pelo estacionamento no 2º subsolo, poderá usar o dispositivo de subir escadas, embora haja degraus. (Peso até 150 kg) Se você entrar em contato conosco com antecedência, um funcionário estará de prontidão.
• Os sanitários polivalentes localizam-se no 1.º piso da cave, no grande hall do 1.º andar e no 3.º andar.
• Cadeiras de rodas para alugar também estão disponíveis no prédio, então por favor nos avise se desejar.

outros

• Nossas instalações foram designadas como abrigo de evacuação suplementar para o Distrito de Ota em caso de inundação. Se um abrigo de evacuação for aberto, poderemos solicitar a suspensão do uso das instalações.
• Nosso hotel é designado como local de votação para eleições. Portanto, dependendo do calendário eleitoral, podemos cancelar sua reserva e reembolsar o valor integral, mesmo que você já tenha pago a taxa de utilização. Pedimos a sua compreensão.