Depois de decidir usar

Reunião pré-premiação

Ao usar o grande salão, o pequeno salão, a sala de exposições e o ginásio

Ao usar as instalações para um evento ou um evento considerado necessário para gerenciamento de instalações, em princípio, traga os seguintes documentos e se reúna com a equipe cerca de um mês antes da data de uso.

1. Programa ou gráfico de progresso, folhetos, cronograma de segurança, tíquete de admissão (como exemplo).
2. Além disso, os eventos no grande salão são desenho de palco, desenho de iluminação e desenho acústico.
   (Se estiver indeciso, informe-nos o nome da pessoa responsável e as informações de contato.)

Ao usar a sala de ensaio, estúdio de música, sala de conferências, sala de estilo japonês, sala de chá, sala de arte

Por favor, discuta com a equipe sobre o layout da sala e instalações acessórias a serem usadas pelo menos 2 dias antes da data de uso.

Ao vender mercadorias

Certifique-se de enviar um "Pedido de aprovação de vendas de mercadorias, etc." separado

Formulário de notificação de vendas de produtos

Notificação para escritórios governamentais relevantes, etc.

Dependendo do conteúdo do evento, pode ser necessário notificar os seguintes órgãos públicos relevantes.
Por favor verifique com antecedência e siga os procedimentos necessários.

Anúncio

• Especifique o nome do organizador, informações de contato, etc. em pôsteres, folhetos, ingressos de admissão, etc.
• Se você gostaria de postar pôsteres e folhetos no corredor, por favor nos avise. (Limitado a eventos realizados no hotel)
• Informe-nos, pois você poderá colocar a placa no local designado apenas no dia do evento.
• As informações sobre o evento podem ser publicadas gratuitamente em revistas de informação publicadas pela Associação de Promoção Cultural da Cidade de Ota e no site. (Dependendo do conteúdo, não podemos aceitá-lo.) Por favor, preencha o formulário prescrito e entregue-o ao responsável pela instalação.Também aceitamos inscrições em nosso site.

Formulário de inscrição para o calendário de desempenho

Formulário de inscrição para publicação de calendário de desempenho (aplicativo WEB)

Sobre gestão de instalações

• No dia de uso, por favor, apresente o formulário de aprovação de uso na recepção no 1º andar do subsolo antes de usar o quarto.
• Em preparação para um desastre, por favor, tome todas as medidas possíveis, como orientação de evacuação para visitantes, contato de emergência, primeiros socorros, etc., tendo uma reunião detalhada com a equipe e designando uma reorganização da equipe.
• De acordo com a Lei do Corpo de Bombeiros, observe estritamente a capacidade dos visitantes.Não pode ser usado além da capacidade.
• Em caso de acidente ou doença, avise imediatamente o pessoal e siga as instruções.
• Por favor, observe que o hotel não é responsável por roubo.
• Há quartos infantis no 1º e no 3º andar do subsolo, portanto, informe à equipe se você deseja usá-los.Faça a gestão pela autogestão do usuário.
• Após o uso, retorne o equipamento incidental usado ao estado original.Além disso, certifique-se de levar seus pertences pessoais com você e não os deixe nas instalações.
• Se as instalações ou equipamentos forem danificados ou perdidos, você será indenizado pelos danos.
• Leve para casa todos os resíduos gerados no palco, como lixo gerado ao comer e beber.Se for difícil levá-lo para casa, iremos processá-lo mediante o pagamento de uma taxa, portanto, informe-nos.
• Se for necessário gerenciar as instalações, um membro da equipe pode entrar na sala que você está usando.
• O organizador é responsável por organizar e orientar os visitantes, agarrar e entreter.Dependendo do evento, o organizador pode preparar pessoal para o palco, iluminação, som, etc.
• Se for esperado que um grande número de visitantes chegue antes do horário de abertura, ou se houver possibilidade de confusão na hora do evento, é responsabilidade do organizador designar organizadores suficientes.
• Certifique-se de que o organizador observa o seguinte e informa os visitantes.
  1. Não cole papel, fita adesiva, etc. em paredes, pilares, janelas, portas, pisos, etc., nem bata em pregos ou pregos sem permissão.
  2. Não venda ou exiba produtos, distribua material impresso ou faça qualquer coisa semelhante sem permissão.
  3. Não traga itens ou animais perigosos (exceto cães de serviço) sem permissão.
  4. É proibido fumar em todo o edifício.Não coma, beba ou fume, exceto em áreas designadas.
  5. Não produza um volume que possa interferir na gestão das instalações ou causar transtornos a terceiros.
  6. Não cause nenhum inconveniente aos outros, como fazer barulho, gritar ou usar de violência.

Sobre o uso do estacionamento

• Há um organizador especial no segundo andar do porão. (Limite de altura 2 m)
• Daremos a você um tíquete de estacionamento para o organizador. (Número limitado) Não pode ser usado sem um bilhete de estacionamento.
• Afixe a sua multa de estacionamento no para-brisa do seu carro.
• Não há espaço de estacionamento para usuários em geral.
• O organizador deve certificar-se de que os usuários em geral não venham de carro.

Uso de cadeira de rodas

• Por favor, entre pela entrada da frente no primeiro andar do degrau.Por favor, use o elevador para chegar a cada quarto.
• Se você entrar pelo estacionamento no 2º subsolo, poderá usar o dispositivo de subir escadas, embora haja degraus. (Peso até 150 kg) Se você entrar em contato conosco com antecedência, um funcionário estará de prontidão.
• Os sanitários polivalentes localizam-se no 1.º piso da cave, no grande hall do 1.º andar e no 3.º andar.
• Cadeiras de rodas para alugar também estão disponíveis no prédio, então por favor nos avise se desejar.

outros

Ota Kumin Plaza é designado como um abrigo de evacuação suplementar para danos causados ​​por enchentes na cidade de Ota.Se houver uma instrução para abrir um centro de evacuação, você pode ser solicitado a parar de usá-lo.