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Eu concordo

Método de aplicação e fluxo de uso

Depois de decidir usar

Reunião pré-premiação

Ao usar o grande salão, o pequeno salão, a sala de exposições e o ginásio

Entretenimento, e quando você usar as instalações para entretenimento que sejam consideradas necessárias para a administração das instalações, depois de trazer os seguintes documentos um mês antes da perspectiva do dia de uso como regra geral, vá ao secretário com a reunião.

  1. Programa ou gráfico de progresso, folhetos, cronograma de segurança, tíquete de admissão (como exemplo).
  2. Além disso, os eventos no grande salão são desenho de palco, desenho de iluminação e desenho acústico.
    (Se estiver indeciso, informe-nos o nome da pessoa responsável e as informações de contato.)

Ao usar a sala de ensaio, estúdio de música, sala de conferências, sala de estilo japonês, sala de chá, sala de arte

Por favor, discuta com a equipe sobre o layout da sala e instalações acessórias a serem usadas pelo menos 2 dias antes da data de uso.

Ao vender mercadorias

Certifique-se de enviar um "Pedido de aprovação de vendas de mercadorias, etc." separado

Pedido de aprovação de vendas de mercadoriasPDF

Notificação para escritórios governamentais relevantes, etc.

Dependendo do conteúdo do evento, pode ser necessário notificar os seguintes órgãos públicos relevantes.
Por favor verifique com antecedência e siga os procedimentos necessários.

Conteúdo de notificação 所在地 連絡 先
Uso de fogo, etc. Seção de Inspeção do Corpo de Bombeiros de Yaguchi
〒146-0095
2-5-20 Tamagawa, Ota-ku
Telefone: 03-3758-0119
Segurança etc. Delegacia de polícia de Ikegami
〒146-0082
3-20-10 Ikegami, Ota-ku
Telefone: 03-3755-0110
direito autoral Associação Japonesa de Direitos Autorais de Música
JASRAC Tokyo Event Concert Branch
〒160-0023
1-17-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku
Nippon Life Shinjuku West Exit Building 10F
Telefone: 03-5321-9881
FAX: 03-3345-5760

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Especifique o nome do organizador, informações de contato, etc. em pôsteres, folhetos, ingressos de admissão, etc.
Se você gostaria de postar pôsteres e folhetos no corredor, por favor nos avise. (Limitado a eventos realizados no hotel)
Informe-nos, pois você poderá colocar a placa no local designado apenas no dia do evento.
Informações sobre eventos podem ser publicadas gratuitamente na revista de informações publicada pela Associação de Promoção Cultural de Ota Ward e no site. (Dependendo do conteúdo, não podemos aceitá-lo)
Por favor, preencha o formulário designado e envie-o para a pessoa responsável pela instalação.

XNUMX edifício cronograma de evento homepage evento informação publicação aplicaçãoPDF

Sobre gestão de instalações

  • No dia de uso, por favor, apresente o formulário de aprovação de uso na recepção no 1º andar do subsolo antes de usar o quarto.
  • Em preparação para um desastre, por favor, tome todas as medidas possíveis, como orientação de evacuação para visitantes, contato de emergência, primeiros socorros, etc., tendo uma reunião detalhada com a equipe e designando uma reorganização da equipe.
  • De acordo com a Lei do Corpo de Bombeiros, observe estritamente a capacidade dos visitantes.Não pode ser usado além da capacidade.
  • Em caso de acidente ou doença, avise imediatamente o pessoal e siga as instruções.
  • Por favor, observe que o hotel não é responsável por roubo.
  • Há quartos infantis no 1º e no 3º andar do subsolo, portanto, informe à equipe se você deseja usá-los.Faça a gestão pela autogestão do usuário.
  • Após o uso, retorne o equipamento incidental usado ao estado original.Além disso, certifique-se de levar seus pertences pessoais com você e não os deixe nas instalações.
  • Se as instalações ou equipamentos forem danificados ou perdidos, você será indenizado pelos danos.
  • Leve para casa todos os resíduos gerados no palco, como lixo gerado ao comer e beber.Se for difícil levá-lo para casa, iremos processá-lo mediante o pagamento de uma taxa, portanto, informe-nos.
  • Se for necessário gerenciar as instalações, um membro da equipe pode entrar na sala que você está usando.
  • O organizador é responsável por organizar e orientar os visitantes, agarrar e entreter.Dependendo do evento, o organizador pode preparar pessoal para o palco, iluminação, som, etc.
  • Se for esperado que um grande número de visitantes chegue antes do horário de abertura, ou se houver possibilidade de confusão na hora do evento, é responsabilidade do organizador designar organizadores suficientes.
  • Certifique-se de que o organizador observa o seguinte e informa os visitantes.
    1. Não cole papel, fita adesiva, etc. em paredes, pilares, janelas, portas, pisos, etc., nem bata em pregos ou pregos sem permissão.
    2. Não venda ou exiba produtos, distribua material impresso ou faça qualquer coisa semelhante sem permissão.
    3. Não traga itens ou animais perigosos (exceto cães de serviço) sem permissão.
    4. É proibido fumar em todo o edifício.Não coma, beba ou fume, exceto em áreas designadas.
    5. Não produza um volume que possa interferir na gestão das instalações ou causar transtornos a terceiros.
    6. Não cause nenhum inconveniente aos outros, como fazer barulho, gritar ou usar de violência.

Sobre o uso do estacionamento

  • Há um organizador especial no segundo andar do porão. (Limite de altura 2 m)
  • Daremos a você um tíquete de estacionamento para o organizador. (Número limitado) Não pode ser usado sem um bilhete de estacionamento.
  • Afixe a sua multa de estacionamento no para-brisa do seu carro.
  • Não há espaço de estacionamento para usuários em geral.
  • O organizador deve certificar-se de que os usuários em geral não venham de carro.

Uso de cadeira de rodas

  • Por favor, entre pela entrada da frente no primeiro andar do degrau.Por favor, use o elevador para chegar a cada quarto.
  • Se você entrar pelo estacionamento no 2º subsolo, poderá usar o dispositivo de subir escadas, embora haja degraus. (Peso até 150 kg) Se você entrar em contato conosco com antecedência, um funcionário estará de prontidão.
  • Os sanitários polivalentes localizam-se no 1.º piso da cave, no grande hall do 1.º andar e no 3.º andar.
  • Cadeiras de rodas para alugar também estão disponíveis no prédio, então por favor nos avise se desejar.

Método de aplicação e fluxo de uso

Daejeon Citizen's Plaza

146-0092-3 Shimomaruko, Ota-ku, Tóquio 1-3

Horário de funcionamento 9: 00 ~ 22: 00
* Solicitação / pagamento para cada sala das instalações das 9h às 00h
* Reserva / pagamento do bilhete das 10: 00h às 19: 00h
Dias fechados Feriados de fim de ano e ano novo (12 de dezembro a 29 de janeiro)
Manutenção / inspeção / limpeza fechada / fechada temporariamente